12月11日上午，省档案局、省教育厅高校档案工作检查组刘薇薇组长一行莅临我校检查指导工作，校长张福利、校长助理薛瑾及档案室相关人员接待了检查组一行。

图1．检查工作汇报会现场

检查工作主要分为档案工作汇报、档案室实地考察、专家合议、意见反馈四个部分。汇报会由薛瑾助理主持，张福利校长对我校发展做了简要介绍，档案负责人林桂英进行了工作汇报。汇报主要包括学校基本情况、档案室设施设备建设、档案分类与数量、档案信息化工作情况及档案组织机构建设等几方面。并对我校为做好新形式下的档案工作的主要表现做了重点介绍。

图2．检查组成员实地考察

检查组按照流程，实地考察了档案室，对档案室消防、安防，档案资料的区分、归档，档号的编排等均一一做了细致的检查与指导，特别对党群类、财会类、基建类档案的收集及归档做了具体要求。检查组经过合议，首先肯定我校领导对档案室建设的重视及大力支持，同时对于进一进提高档案工作水平提出了中肯的整改意见。

图3．检查组意见反馈

此次档案检查工作为我校档案建设明确了方向。在今后的工作中，我校将结合国家及省市档案管理办法，严格、严肃、严密档案归档及利用流程，实行科学化、信息化管档，实现与学校大环境下管理与运行的制度化、规范化、程序化相结合，为学校不断提升办学水平，提高人才培养质量积聚力量。